|
Автоматизация бизнес-процессов в последнее время стала очень популярным направлением развития компаний. Попробуем разобраться, что же такое автоматизация. Это более высокий уровень статуса компании или более эффективный и прибыльный способ управления и ведения бизнеса. Рассмотрим процесс автоматизации работы студии загара. 1. Определим цели автоматизации. - четкий учет материалов и товаров - контроль времени загара в соляриях - уменьшение нагрузки на персонал и сокращение числа работников - уменьшение нагрузки на руководителя (расчет ЗП, анализ объема и динамики продаж) - сведение к нулю возможности воровства - поддержка связи со старыми клиентами - применение наработанных методов ведения бизнеса другими студиями Очевидно, что для решения поставленных задач необходим программный продукт, который можно максимально близко настроить под наши бизнес-процессы. Встает вопрос о выборе программного продукта. 2. Выбор метода автоматизации - готовый программный продукт, с возможностью гибкой настройки - разработка программного комплекса под заказ Преимущества и недостатки двух методов: Готовый программный продукт. Недостатки: - возможные ограничения в требуемом функционале - адаптация сотрудников при переходе на новый метод работы Плюсы: - возможность использования чужого опыта ведения бизнеса (ведь продукт разрабатывался на реальных моделях) - цена продукта значительно меньше стоимости разработки нового программного продукта - скорость внедрения - надежность системы (ПО протестировано на других компаниях) Разработка программного продукта. Недостатки: - стоимость программного продукта - время разработки Плюсы: - максимально функциональное ПО, описывающее вашу модель бизнеса - возможность доработки ПО со временем 3. Интеграция программного обеспечения. Срок интеграции зависит от нескольких факторов: - сложность новой системы - уровень знаний персонала - объем импортируемой информации в новую систему 4. Выводы. Процесс автоматизации бизнеса зависит от желания и возможностей компании, но очевидно одно: автоматизация это переход на более высокий уровень управления, экономии и возможности расширения бизнеса в сеть. |