Автоматизация бизнес-процессов в последнее время стала очень популярным направлением развития компаний. Попробуем разобраться, что же такое автоматизация. Это более высокий уровень статуса компании или более эффективный и прибыльный способ управления и ведения бизнеса.

Рассмотрим процесс автоматизации работы студии загара.

- четкий учет материалов и товаров

- контроль времени загара в соляриях

- уменьшение нагрузки на персонал и сокращение числа работников

- уменьшение нагрузки на руководителя (расчет ЗП, анализ объема и динамики продаж)

- сведение к нулю возможности воровства

- поддержка связи со старыми клиентами

- применение наработанных методов ведения бизнеса другими студиями

Очевидно, что для решения поставленных задач необходим программный продукт, который можно максимально близко настроить под наши бизнес-процессы. Встает вопрос о выборе программного продукта.

 - готовый программный продукт, с возможностью гибкой настройки

            - разработка программного комплекса под заказ

Преимущества и недостатки двух методов:

Недостатки:

            - возможные ограничения в требуемом функционале

            - адаптация сотрудников при переходе на новый метод работы

Плюсы:

            - возможность использования чужого опыта ведения бизнеса (ведь продукт разрабатывался на реальных моделях)

            - цена продукта значительно меньше стоимости разработки нового программного продукта

            - скорость внедрения

            - надежность системы (ПО протестировано на других компаниях)

Недостатки:

            - стоимость программного продукта

            - время разработки

Плюсы:

            - максимально функциональное ПО, описывающее вашу модель бизнеса

            - возможность доработки ПО со временем

Срок интеграции зависит от нескольких факторов:

            - сложность новой системы

            - уровень знаний персонала

            - объем импортируемой информации в новую систему

Процесс автоматизации бизнеса зависит от желания и возможностей компании, но очевидно одно: автоматизация это переход на более высокий уровень управления, экономии и возможности расширения бизнеса в сеть.